DUOMENŲ VALDYMO IR ANALIZĖS SKYRIAUS VEDĖJO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I. BENDRIEJI REIKALAVIMAI
1. Duomenų valdymo ir analizės skyriaus vedėjas (toliau – Vedėjas) į pareigas skiriamas Viešosios įstaigos Regioninės Telšių ligoninės (toliau – Ligoninė) direktoriaus įsakymu.
2. Duomenų valdymo ir analizės skyriaus vedėjas renkamas viešai skelbiamu konkurso būdu, penkerių metų kadencijai.
3. Vedėjas savo veikloje privalo vadovautis Lietuvos Respublikos įstatymais ir kitais teisės aktais, Sveikatos apsaugos ministro įsakymais, VšĮ Regioninės Telšių ligoninės įstatais, Ligoninės vidaus tvarkos taisyklėmis, Ligoninės direktoriaus įsakymais, patvirtintomis procedūromis, metodikomis, darbo instrukcijomis, Ligoninės darbuotojų elgesio kodeksu, kitais vidiniais ir išoriniais teisės aktais bei šia pareigų instrukcija.
4. Duomenų valdymo ir analizės skyriaus vedėjas yra pavaldus Direktoriui.
5. Vedėjo funkcijas jo tarnybinių komandiruočių, atostogų, ligos metu ir kitais atvejais, kai jis negali eiti pareigų arba kai Vedėjas nėra išrinktas konkurso būdu, vykdo kitas Ligoninės direktoriaus įsakymu paskirtas ligoninės darbuotojas, atitinkantis išsilavinimo, profesinės kvalifikacijos, patyrimo ir kitus reikalavimus.
II. KVALIFIKACINIAI REIKALAVIMAI
6. Duomenų valdymo ir analizės skyriaus vedėjas privalo:
6.1. Turėti aukštąjį universitetinį (sveikatos mokslų, socialinių mokslų, verslo ir viešosios vadybos studijų krypčių) arba jam prilygintą išsilavinimą (magistro kvalifikacinį laipsnį), sveikatos statistiko ir klinikinio koduotojo kvalifikaciją, ne mažesnę kaip 3 metų sveikatos statistiko/klinikinio kodavimo patirtį bei ne mažesnę kaip 1 metų vadovavimo komandai darbo patirtį;
6.2. išmanyti ir gebėti taikyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus, sveikatos apsaugos ministro įsakymus bei teisės aktus, reglamentuojančius, sveikatos priežiūros įstaigų administravimą ir finansavimą, darbo santykių organizavimą;
6.3. išmanyti e. sveikatos politikos, ekonomikos, teisės, vadybos, finansų, personalo valdymo, administravimo bei darbo santykių reguliavimo pagrindus, kiek tai būtina tinkamam Skyriaus veiklos planavimui ir organizavimui bei gebėti taikyti šias žinias organizuojant ir planuojant Skyriaus veiklą;
6.4. žinoti e. sveikatos sistemos veikimo principus ir būti susipažinusiam su elektroniniais sveikatos duomenų tvarkymo technologiniais sprendimais, jų būdais ir jų plėtra;
6.5. gebėti nustatyti rizikingas skyriaus veiklos sritis ir taikyti tinkamus krizių valdymo modelius;
6.6. išmanyti antikorupcinės aplinkos formavimo principus;
6.7. mokėti naudotis šiuolaikinėmis technologijomis ir ryšio priemonėmis (MS Office programomis, interneto naršykle (-ėmis), elektroninio pašto programa (-omis) ir kt.);
6.8. išmanyti raštvedybos reikalavimus ir mokėti juos taikyti praktikoje.
III. PAREIGOS IR FUNKCIJOS
7. Skyriaus vedėjas, organizuodamas Skyriaus darbą, privalo:
7.1. planuoti, organizuoti, koordinuoti ir kontroliuoti pavaldžių darbuotojų veiklą, užtikrinant tinkamą tvarkomų duomenų kokybę;
7.2. kontroliuoti informacijos įvedimą į informacinę sistemą, užtikrinant kaupiamų duomenų konfidencialumą;
7.3. užtikrinti statistinių ir paslaugų ekonominių ataskaitų ir suvestinių kokybišką ir savalaikį parengimą ir pateikimą;
7.4. teikti informaciją Ligoninės padalinių vadovams ir kitiems darbuotojams apie medicininių statistinių formų pildymą;
7.5. kontroliuoti statistinių formų pildymo atitikimą galiojantiems teisės aktams ir savalaikį jų pristatymą į Skyrių;
7.6. analizuoti Ligoninės teikiamas medicinines paslaugas, jų struktūrą, teikti siūlymus tiesioginiam vadovui dėl naujų paslaugų teikimo ir paslaugų prioritetų;
7.7. identifikuoti klinikinio kodavimo klaidas, atlikti jų analizę bei teikti informaciją Ligoninės klinikinio kodavimo gerinimo klausimais suinteresuotiems asmenims;
7.8. kiekvieną mėnesį skaičiuoti pagrindinius stacionaro veiklos rodiklius;
7.9. analizuoti bei vertinti įstaigos veiklos statistinius duomenis, sudaryti statistinę metinę ataskaitą;
7.10. ruošti bei teikti periodines ataskaitas Teritorinėms ligonių kasoms;
7.11. konsultuoti personalą medicininių dokumentų pildymo klausimais pagal kompetenciją;
7.12. duoti privalomus vykdyti nurodymus, tiesiogiai vadovauti pavaldžiam personalui ir kontroliuoti Skyriaus personalo darbo drausmę, darbo kokybę, vidaus taisyklių laikymąsi;
7.13. kontroliuoti Skyriaus personalo atliekamų darbų kokybę t.y. kontroliuoti atliekamų užduočių savalaikiškumą ir pilnavertiškumą;
7.14. organizuoti Skyriaus personalo darbą. Pildyti ir tvirtinti pavaldaus personalo darbo laiko apskaitos žiniaraščius, sudaryti atostogų grafikus ir teikti tvirtinimui tiesioginiam vadovui
7.15. derinti pavaldaus personalo darbuotojų prašymus;
7.16. užtikrinti Ligoninės direktoriaus įsakymų ir kitų vidaus dokumentų vykdymą, jų vykdymo tinkamumą bei savalaikę kontrolę;
7.17. pagal kompetenciją teikti pasiūlymus dėl Skyriaus veiklos ir darbo organizavimo gerinimo;
7.18. dalyvauti Ligoninės direktoriaus organizuojamuose pasitarimuose, direktoriaus įsakymu sudarytose komisijose, darbo grupėse;
7.19. analizuoti darbe iškilusias problemas, konfliktus, numatyti ir siūlyti būdus jiems spręsti;
7.20. bendradarbiauti su kitų skyrių, įstaigų bei organizacijų darbuotojais ir specialistais;
7.21. rengti pavaldžių darbuotojų pareigų instrukcijų projektus, derinti juos su personalo skyriumi ir tiesioginiu vadovu;
7.22. nurodytais terminais pateikti Skyriui reikalingų prekių/paslaugų/darbų pirkimų paraiškas bei jų technines specifikacijas;
7.23. nuolat tobulinti profesinę kvalifikaciją Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka;
7.24. užtikrinti gaunamos informacijos konfidencialumą ir naudoti ją tik atliekant darbo funkcijas;
7.25. sąžiningai vykdyti savo pareigas, laikytis profesinės etikos principų;
7.26. atlikti kitas pareigas, nustatytas Lietuvos Respublikos teisės aktuose ir Ligoninės vidaus dokumentuose.
IV. TEISĖS
8. Skyriaus vedėjas turi teisę:
8.1. reikalauti iš sau pavaldžių darbuotojų pasiaiškinimų pateikimo dėl jų veiklos;
8.2. gauti darbui būtiną informaciją ir priemones;
8.3. reikalauti darbdavio užtikrinti optimalias darbo sąlygas;
8.4. vykti į komandiruotes, mokymus, kvalifikacijos kėlimo kursus, stažuotes ir pan.;
8.5. teikti pasiūlymus dėl pavaldaus personalo skatinimo, priedų, priemokų, vienkartinių išmokų, drausminių nuobaudų skyrimo;
8.6. atsisakyti atlikti užduotį ar pavedimą, jeigu duota užduotis prieštarauja teisės aktams;
8.7. turėti kitų teisių, nustatytų kitų Lietuvos Respublikos teisės aktuose ir ligoninės vidaus dokumentuose.
V. ATSAKOMYBĖ
9. Vedėjas, jį pavaduojantis, jo funkcijas atliekantis ar laikinai einantis pareigas asmuo už netinkamą pareigų vykdymą ar jam priskirtų funkcijų atlikimą, padarytas klaidas, aplaidumą, kompetencijos viršijimą, darbo drausmės pažeidimus, padarytą materialinę žalą atsako Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka.